MICROSOFT ACCESS
1.DEFINISI PANGKALAN DATA
Pangkalan data merupakan satu sistem simpanan data yang tersusun, biasanya dalam
bentuk elektronik. Sistem Pemprosesan Fail Tradisional Sistem yang dilaksanakan secara manual atau
tradisi. Data dan maklumat disimpan di dalam fail-fail kertas yang kemudiannya disimpan di dalam kabinet-
kabinet khas. Fail yang disimpan adalah mengikut turutan abjad dan nombor rujukan supaya pencarian fail
dapat dilakukan dengan sempurna. Himpunan data-data berkaitan yang dikongsi bersama oleh pelbagai
kategori pengguna untuk memenuhi kehendak dan keperluan maklumat sesebuah organisasi.
Sistem Pengurusan Pangkalan Data (SPPD) Sistem perisian yang membolehkan pengguna mentakrif,
mencipta, mengemaskini, mengurus, mencipta dan menyelenggara pangkalan data. SPPD turut mengawal
capaian terhadap data dalam pangkalan data.
2.FUNGSI / KEGUNAAN PANGKALAN DATA
Digunakan untuk menyimpan semua maklumat dalaman dan luaran yang berkaitan dengan sesuatu projek,
produk, tugas, pelanggan atau pekerja. Pada kebiasaannya terdapatbanyak fail dalam sebuah organisasi,dan
untuk langkah-langkah keselamatan, Setiap fail dilabelkan dan disimpan di kabinet berbeza yang dikunci
atau dilokasi yang selamatSistem Berasaskan Fail HEA Sistem Kuliah Fail Kuliah Data Pensyarah Data
Dewan Kuliah Data Pelajar HEP Sistem Aktitvi Fail Aktiviti Data Aktiviti Pelajar Data Pelajar Bendahari
1.Penyimpanan capaian dan kemaskini
Sistem Pengurusan Pangkalan Data (DBMS) menyediakan perkhidmatan seperti penyimpanan, capaian dan
pengemaskinian data dalam pangkalan data
2. Menyediakan Katalog Percuma
Sistem Pengurusan Pangkalan Data (DBMS) menyediakan suatu katalog yang mengandungi maklumat
tentang data dan katalog yang boleh dicapai oleh pengguna.
3. Menyokong Transaksi
Transaksi adalah suatu unit kerja yang mengandungi beberapa arahan pengemaskinian terhadap data
4. Kawalan Keserentakan
Sistem Pengurusan Pangkalan Data (DBMS) memastikan pangkalan data dikemaskini dengan tepat jika
ramai pengguna mengemaskinikan pangkalan data secara serentak
5. Pemulihan Daripada Kegagalan Sistem
Sistem Pengurusan Pangkalan Data (DBMS) menyediakan kemudahan untuk memulihkan pangkalan data
apabila berlaku kerosakan
6. .Hak kuasa
6 Kemudahan ini untuk memastikan orang yang berhak sahaja dibenarkan untuk mencapai data.
3
7 7. Perkhidmatan Integriti
P Perubahan data mesti mengikut kekangan atau syarat yang telah ditentukan. Kemudahan ini adalah untuk
menjaga ketetapan data
7 7. Perkhidmatan Integriti
P Perubahan data mesti mengikut kekangan atau syarat yang telah ditentukan. Kemudahan ini adalah untuk
menjaga ketetapan data
8. Perkhidmatan Utiliti
Kemudahan yang disediakan untuk menyelenggara pangkalan data melalui penyuntingan data, penghapusan
rekod, membina fail-fail baru dan sebagainya
(SUMBER: kamicikguit.blogspot.com/2012/12kelebihan-pangkalan-data.html
FUNGSI/KEGUNAAN PANGKALAN DATA
Fungsi Pangkalan Data
Contoh Pangkalan Data
2.2.1 : URUSNIAGA PENGELUARAN WANG DI MESIN ATM MAYBANK
Mesin juruwang automatik (ATM) merupakan sejenis peranti telekomunikasi berkomputer yang
menyediakan capaian transaksi kewangan kepada pelanggan institusi kewangan di kawasan tumpuan awam
tanpa memerlukan juruwang, manusia atau kerani bank. Mesin ATM memudahkan kita membuat urusan
pengeluaran wang secara segera. Melalui mesin ATM, pengguna boleh mengakses akaun bank mereka,
untuk melakukan pengeluaran wang,pembayaran kad kredit, pemindahan wang ke akaun lain serta semakan
wang baki.
(SUMBER: org/wiki/mesin-juruwang-automatik)
2.2.1 : SISTEM ANALISIS PELAJAR SEKOLAH
Permohonan Kemasukan SBP 2014 Sekolah Berasrama Penuh Tingkatan 1 Dan 4 secara
Online. Menerusi kenyataan rasmi dari Kementerian Pelajaran Malaysia, permohonan
secara online Kemasukan Murid ke Tingkatan Satu (1) dan Tingkatan Empat (4) di Sekolah
Berasrama Penuh (SBP) bagi tahun 2014 akan dibuka pada 1 September 2013 hingga
15 Oktober 2013
(SUMBER: www.melvisfer.com/2013/08/permohonan-kemasukan-sbp-2014-tingkatan-1-dan-4-online.html)
2.2.1 TEMPAHAN TIKET KAPALTERBANG
Tempahan tiket kapalterbang kelas perniagaan untuk Destihasi di ASEAN iaitu Japan,New Zealand dan
Australia. Tawaran diskaun sah sehingga 18 June 2013 dan sah untuk penerbangan sehingga bulan Ogos.
(SUMBER; discount.hari 2.blogspot.com/2013/08/permohonan-kemasukan-sbp-2014-tingkatan-1-dan-4-onlineonline.htp
3. FUNGSI / KEGUNAAN
2.3.1 Table : Table adalah objek utama dalam database yang digunakan untuk menyimpan sekumpulan data
sejenis dalam sebuah objek.Table terdiri:
a. Field Name : atribut dari sebuah table yang menepati bahagian kolom.
b. Record : Isi dari field atau atribut yang saling berhubungan yang menepati bahagian baris.
2.3.2 Form :Form digunakan untuk mengawal proses masukan data (input), menampilkan data (output),
memeriksa dan memperbaharui data.
2.3.4 Query :Query adalah bahasa untuk melakukan manipulasi terhadap database.
Digunakan untuk menampilkan, mengubah, dan menganalisa sekumpulan data. Query dibezakan menjadi 2,
iaitu :
DDL ( Data Definition Language ) digunakan untuk membuat atau mendefinisikan objek-objek database
seperti membuat tabel, relasi antara tabel dan sebagainya.DML ( Data Manipulation Language ) digunakan
untuk manipulasi database, seperti : menambah, mengubah atau menghapus data serta mengambil informasi
yang diperlukan dari database.
secara efektif.
4. TUTORIAL
4.1. Table
Cara membuat table:
1. Pada menu klik insert
2. Kemudian pada menu ribbon pilih table
3. Setelah itu arahkan kursor untuk menentukan berapa jumlah kotak di gunakan dalam table
4. Klik pada kotak, maka terhasillah table
4.2 Query
Cara membuat Query:
1. Buka table
2. Klik dua kali pada table yang akan digunakan
3.Pilih ribbon cerate, kemudian Query design.
4. Pilih table yang digunakan, klik dua kali, pilih table kemudian klik Add
- klik close
4.3 Form
Form digunakan untuk mengawal proses masukan data (input), menampilkan data (output), memeriksa dan
memperbaharui data.
Cara membuat form:
1.Klik kanan, cerate pada menu, klik kanan pada more form dan keluar empat pilihan,iaitu
form,wizard,datasheet,model dialog dan pirot table
2.Pilihlah form, pindah semua data yang ada pada kolom sebelah.
4.4 Report
Report digunakan untuk menampilkan data yang sudah dirangkumi dan
mencetak data secara efektif.
Cara membuat Report
1. Klik create
2. Pilih report wizard
3. Pada form wizard, pindahkan field-field
4. Klik next
5. Pilih report kemudian kilik next
6. Klik finish
5. KESIMPULAN
Microsoft office access 2007 adalah sebagai pembuat program aplikasi sebuah data untuk keperluan sehari
–hari. Dengan microsoft access anda dapat merancang dan mengolah database yang saling berkait.
Microsoft Access digunakan di dalam sebuah organisasi kecil atau yang besar. Para pengguna yang mahir
dapat menggunakannya untuk mengembangkan aplikasi yang kompleks, sementara para pengguna yang
kurang mahir dapat, Microsoft Jet Database Engine,Microsoft SQL Server,Oracle Database, atau semua
kontainer basis data yang mendukung standar ODBC.
RUJUKAN:
1)aktifdikomputer.blogspot.com/2012/08/pengertian microsoft-access-2007-5832.htm
2)www.slideshare.net/yusuv/ms-access-2007-oleh-yusuf-viransyah-smk-sejahteral
No comments:
Post a Comment