MICROSOFT ACCESS
1.DEFINISI PANGKALAN DATA
Pangkalan data merupakan satu sistem simpanan data yang tersusun, biasanya dalam
bentuk elektronik. Sistem Pemprosesan Fail Tradisional Sistem yang dilaksanakan secara manual atau
tradisi. Data dan maklumat disimpan di dalam fail-fail kertas yang kemudiannya disimpan di dalam kabinet-
kabinet khas. Fail yang disimpan adalah mengikut turutan abjad dan nombor rujukan supaya pencarian fail
dapat dilakukan dengan sempurna. Himpunan data-data berkaitan yang dikongsi bersama oleh pelbagai
kategori pengguna untuk memenuhi kehendak dan keperluan maklumat sesebuah organisasi.
Sistem Pengurusan Pangkalan Data (SPPD) Sistem perisian yang membolehkan pengguna mentakrif,
mencipta, mengemaskini, mengurus, mencipta dan menyelenggara pangkalan data. SPPD turut mengawal
capaian terhadap data dalam pangkalan data.
2.FUNGSI / KEGUNAAN PANGKALAN DATA
Digunakan untuk menyimpan semua maklumat dalaman dan luaran yang berkaitan dengan sesuatu projek,
produk, tugas, pelanggan atau pekerja. Pada kebiasaannya terdapatbanyak fail dalam sebuah organisasi,dan
untuk langkah-langkah keselamatan, Setiap fail dilabelkan dan disimpan di kabinet berbeza yang dikunci
atau dilokasi yang selamatSistem Berasaskan Fail HEA Sistem Kuliah Fail Kuliah Data Pensyarah Data
Dewan Kuliah Data Pelajar HEP Sistem Aktitvi Fail Aktiviti Data Aktiviti Pelajar Data Pelajar Bendahari
Sistem Biasiswa Fail Data Pelajar Biasiswa Data Penaja TID1103/Aplikasi Komputer dlm 5 pengurusan.